La semana pasadas nos dedicamos a hablar del plan de prevención de ciclones tropicales familiar, ahora hablaremos del plan de prevención para las instituciones y empresas que, por lo general, primero se debe de formar un comité de ciclones y lo debe de encabezar por lo general el director de la institución, gerente o director de la empresa, y tener un coordinador operativo, siendo casi siempre el jefe de mantenimiento, tanto para las instituciones como para las empresas, pero, en el caso de las segundas, quedará a criterio del director o gerente quien será el coordinador.

Lo más recomendable es nombrar para ambos casos a algún responsable de Protección Civil y él también podría hacer las funciones de coordinador operativo. Para empezar, hay que desarrollar un sistema interno, tanto de Protección Civil como de ciclones, si no se sabe generar, acérquense a las autoridades correspondientes de su localidad para que los asesoren, e incluso, les puedan dar talleres o cursos de preparación.

A continuación mencionaremos lo que debe de contener este plan interno; primeramente, nombra a un responsable o coordinador pensando en el dicho: “si quieres que algo se haga, encárgaselo a una persona”, “si quieres que no se haga, encárgalo a un comité”, así de fácil; segundo, hagan un análisis de riesgo tomando en cuenta qué se puede dañar si hay fuerte viento y qué se puede dañar con la lluvia; tercero, reduce tu vulnerabilidad tomando como ejemplo una antena suelta que se puede caer, hay que hacer acciones de prevención, ir un paso antes de que suceda algo; cuarto, prepárate (mitigación), es importante tener a la mano todo lo que se pueda necesitar como clavos, martillos, plantas eléctricas portátiles, etc.; quinto, establece tu sistema de monitoreo, nombren a alguien que se encargará de seguir el desarrollo de la temporada de ciclones una vez que empiece y cuáles van a ser sus fuentes oficiales de información, ya sean internacionales, nacionales, estatales, locales, especialistas independientes, u otras fuentes; sexto, establezcan sus protocolos de permanencia contestando las preguntas ¿quiénes?, ¿para qué?, ¿dónde? En otras palabras, esto servirá para saber quiénes serán las personas que se quedarán en la institución o empresa a la hora del impacto del huracán y, para ello, deberán saber cuál o cuáles son los lugares más seguros para que se queden estas personas a pasar el ciclón; séptimo, establecer comunicación a través de una lista de teléfonos y celulares de los medios de comunicación, de los responsables de la institución y/o empresa, de la policía en caso que se presenten situaciones de intentos de robos o vandalismo externo; octavo, documentar el plan de emergencia por escrito y que lo conozca todo el comité; noveno, información a todos los involucrados estableciendo alianzas estratégicas que son muy importantes; decimo, simulacros, realizar prácticas, prácticas y prácticas constantemente, donde se incluya por ejemplo las acciones agáchate, cúbrete, sujétate, etc.

Todo esto es muy importante para que a la hora de la afectación sepan todos qué se va a hacer y cómo. También es muy relevante que las personas que van a pertenecer a este comité no tengan el pendiente de su casa, ya ellos hayan delegado a alguien en su hogar o no participen en las labores de prevención de sus moradas, para que de lleno se dediquen a la institución o empresa donde laboren.