El sistema contable de una empresa es la estructura organizada que tiene como objetivo entender la situación financiera de una organización, tiene herramientas que automatizan las operaciones contables, puede generar estados financieros y pólizas con la información que se encuentra disponible. En síntesis, crea una contabilidad financiera confiable que reúne los datos económicos que otros agentes se encargan de recabar, así se puede saber de una forma más sencilla cuál es el estado financiero del momento sin demora.

Lo anterior es posible implementando una serie de códigos, formulas, comandos y aplicaciones que son el esqueleto de la contabilidad financiera de una empresa. De esta manera, podrán optimizar sus procesos con ayuda de la tecnología, facilitando los informes y poniendo a prueba la herramienta tecnológica. El sistema contable se compone de módulos clave que trabajan de forma integrada para gestionar las transacciones económicas, se encuentra constituido por una recopilación de datos que se compone de las acciones diarias de la empresa y la clasificación de todos los movimientos contables. Toda esta información se recaba en la nube para que se acceda fácilmente.

Importancia del sistema contable de una empresa

El sistema contable es fundamental para una empresa es que permite evaluar de forma rápida, confiable y eficaz la responsabilidad fiscal cuando las identidades correspondientes lo solicitan. También puede reconocer los anticipos sobre productos pendientes de pago, saber cuándo un cliente se convierte en un riesgo potencial y tener un registro de todos los cobros.

Los beneficios que se obtienen de implementar un software contable son diversos, por un lado, se podrá tener un registro histórico de todas las transacciones económicas, también ofrece una visión del estado económico del negocio y facilita que se tomen estrategias a partir de eso. La toma de decisiones se basa en datos duros que indican a los ejecutivos cuando se tienen que modificar los sistemas de ventas o compras.

En este sentido, Alegra otorga beneficios a las empresas que deciden implementar los sistemas contables en sus operaciones. Por ejemplo, obtendrán un sistema contable inteligente con un sistema de nube que hace más sencillo llevar las cuentas y su cumplimiento es otorgado mediante el SAT, además crea reportes fiscales en segundos y es único en conciliación bancaria. Todo lo anterior, reducirá el tiempo de creación de reportes y ayuda a saber con exactitud de las cuentas del balance general, por ejemplificar.

De esta manera, se dejará de lado el sistema contable antiguo que consistía en tener los registros en papel y se ahorra tiempo al equipo que se encarga de la contabilidad financiera, lo que se traduce directamente a un ahorro de recursos que se pueden invertir en otras áreas.

¿Cómo aprovechar la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera es importante en las empresas debido a que hay una planificación basada en los registros económicos que se tienen disponibles en el sistema. En el largo plazo hay más crecimiento porque las inversiones se dirigen a las áreas que requieren una mejora del rendimiento, además en momentos de incertidumbre todos los datos otorgan la información necesaria para la toma de decisiones inteligentes. Para ello, las características que se deben de cuidar en el sistema contable son registrar las transacciones pasadas, dirigir la información a inversores y tener una objetividad en la presentación de datos. La finalidad de la contabilidad financiera es establecer planes de acción, proporcionar datos confiables a los departamentos que lo requieren y cumplir con las reglas fiscales para que la empresa no caiga en un incumplimiento.

Conoce la salud financiera de una empresa o negocio implementando un sistema de contabilidad que permita saber las ultimas transacciones, que evalué riesgos y ayude con la toma de decisiones para facilitar la contabilidad financiera. Es una gran alternativa para garantizar la transparencia de la información.

Autor: Miguel Velazquez