Benjamín Pat/SIPSE

CHETUMAL, Q. Roo.- Todos los sujetos obligados de Quintana Roo, en materia de transparencia, deberán garantizar la conservación y disponibilidad de sus archivos, a fin de facilitar  la localización eficiente de información, como parte de las disposiciones federales.

El Instituto de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IDAIP) de Quintana Roo instaló el Grupo Interdisciplinario de Archivos  (GIA), que tendrá como objetivo establecer las políticas y criterios para la sistematización y digitalización.

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El grupo quedó integrado por Marcos Mayo Baeza, como presidente, y Vanessa Jackeline Heredia Galera, secretaria y otros cinco vocales.

Entre las funciones estará establecer los valores, vigencias documentales y, en su caso, los plazos de conservación y disposición documental; así como diseñar las políticas que garanticen el acceso  a la información y la disposición documental.

En el estado existen 100 sujetos obligados, entre Poderes, Ayuntamientos, Dependencias, Entidades, Órganos Autónomos, Partidos Políticos y Sindicatos, los cuales deberán ajustarse a las nuevas reglas en materia de conservación de archivos.

Algunos de los conceptos que deberán garantizarse es la accesibilidad, es decir, que puede ser localizado, recuperado, presentado e interpretado; y otro es la autenticidad, que se puede probar que ha sido creado o enviado por la persona y en el momento que se afirma.

“Todos los archivos tienen una clasificación especial, hay algunos permanentes y otros que tienen vigencia, es decir que se pueden destruir después de determinado tiempo. Es lo que estamos viendo”, mencionó al respecto José Orlando Espinosa Rodríguez, presidente del IDAIP.

La instalación de una Grupo Interdisciplinario fue establecida por el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, a través de los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, de mayo de 2016.

En Quintana Roo, al igual que a nivel nacional, está pendiente la creación de la legislación en materia de archivos, aunque ya se trabaja con el Congreso para que sea aprobada a nivel nacional sea aterrizado a nivel local.