El éxito de un negocio está basado, unas veces en el lugar, otras en el precio, unas más en la calidad o en la diferenciación con la competencia; eso te hace perdurar en el mercado. Pero no es suficiente para crecer y ser más rentable.

Las empresas que crecen no son las que tienen solidez administrativa, sino las que planean financieramente las decisiones que marcan el desarrollo, éstas son:

1) Tomar un crédito: puede ser para mejorar imagen y remodelar un local, para comprar una máquina y optimizar la productividad de una industria, o puede ser para adquirir camiones para vender más lejos.

2) Mejorar condiciones de venta: es decir, otorgar más crédito a clientes; esto aumenta las ventas, ya que al darles más tiempo invierten menos y venden más. O pagar a tus proveedores de contado; así disminuyes el costo de tus productos haciendo un margen de ganancia más alto.

3) Establecer metas de ventas: que cumplan los compromisos financieros y así tener más certidumbre de que las ventas están contribuyendo no sólo para pagar gastos, sino que son suficientes para pagar créditos y ser rentables.

Estas decisiones muchas veces están fuera del alcance del conocimiento de los directores o dueños porque siempre están rodeados de información de su negocio y mercado, y  estas tareas son delegadas a los contadores que siempre están sumidos en la contabilidad y pagos de impuestos.

La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), organización a la México pertenece, considera que un gerente debe dedicar del 15 al 30% de su tiempo a la planeación. El “Department for Business Innovation & Skills” (Departamento de innovación y habilidades de negocios), de Inglaterra, considera que la deficiente, o ausente, planeación financiera es la segunda causa de desaparición de los negocios. La primera son las ventas insuficientes.

Todas estas tareas de análisis  y proyecciones financieras requieren de conocimiento contable y  habilidades en Excel, por eso les recomiendo una herramienta que soluciona estas decisiones de una manera fácil y con costo barato, se llama Finplan y Finvex. De entrada les sugiero vean los tutoriales en su página para que vean cómo soluciona problemas de análisis y proyecciones financieras, están en www.finex.com.mx. Cualquiera lo puede hacer sin conocimientos contables.

Generar productividad no sólo requiere de conocimiento sino de la aplicación de tecnología a la administración financiera de una manera  ágil y práctica, sólo así se puede crecer con certidumbre e inteligencia.