Abel Vázquez

MÉXICO.- La pandemia por coronavirus provocó que la rutinaria manera de laborar se viese reemplazada y actualizada mediante el uso de tecnologías de la información. El aislamiento preventivo y las ventajas que provee el wifi y los dispositivos móviles han abierto una ventana para aprender y enseñar. Es por ello que a continuación te proveemos una serie de consejos para que realices excelentes presentaciones profesionales. 

Si deseas asegurar que tu presentación sea un rotundo éxito, especialistas en la materia sugieren lo siguiente:  

¿Cómo preparo una presentación profesional?

Al hacer una presentación, existen diversos factores que pueden ayudarte a que sea un rotundo éxito o un completo desastre.

Para evitar complicaciones, especialistas sugieren a los futuros expositores pensar en lo que se requiere comunicar, el registro del habla a utilizar, la jerarquización de la información, el uso del storytelling, evitar leer diapositivas y el empleo de imágenes apropiadas para la audiencia a fin de ofrecer una explicación amena y atractiva.

Recuerda que las exposiciones profesionales emplean un lenguaje acorde al público objetivo, motivan la participación y explotan recursos gráficos para conservar la atención.

1. Organízate: dedica tiempo suficiente a pensar qué quieres comunicar, qué objetivos persigues, a quién te diriges y qué tono usarás, cuál es el contexto bajo el que presentas y qué requerimientos técnicos enfrentas.
2. Haz un borrador: jerarquiza la información que dirás y simplifícala en tu recurso gráfico, a fin de que exista un diálogo coherente con las diapositivas y sea una explicación de fácil entendimiento.
3. Incluye ejemplos: habla desde la experiencia, de lo que se ha aprendido y de lo que se puede lograr, y muestra datos duros que sustenten tu hipótesis o el proyecto para conseguir una mejor conexión con la audiencia.

Una imagen dice más que mil palabras

Menos texto, más imagen: utiliza videos, gráficas, fotografías e íconos que transmitan fácilmente las ideas que compartes. La fuente que ocupes deberá tener de 24 a 36 puntos de tamaño para que se aprecie claramente.

Haz una apuesta visual y acude a bancos gratuitos de imágenes para conseguir fotos y vectores.

• Commons.wikimedia.org
• Freepik.es
• Freeimages.com
• Pixabay.com
• Pxhere.com

Apóyate en un guión

Usa técnicas de storytelling: emplea un formato narrativo para hilar las diapositivas, generar empatía, mantener la atención del público al hacerlo partícipe y ofrecer una conclusión atractiva que enganche a los receptores.

Repásalo varias veces antes del gran día; de esta manera, identificarás los datos indispensables para tu presentación, perfeccionarás el orden del discurso y podrás detectar cualquier hueco informativo.

Errores que no deben ocurrir

• Para mantener la credibilidad y formalidad, especialistas coinciden en que se debe evitar:
• Cometer faltas de ortografía y redacción.
• Leer el contenido que se está proyectando.
• Saturar las diapositivas con texto.
• Darle la espalda al público.
• Ocupar colores chillones y letras pequeñas.
• Abusar de los efectos de transición.

Pasos para una presentación exitosa 

Cuida los detalles

Para que la exposición sea exitosa, presta atención al formato.

Si estás en un entorno académico, coloca en la primera diapositiva el emblema de tu escuela, un título con 25 puntos o más de fuente y tu nombre.

El texto y las imágenes deben situarse en un diseño homogéneo; se recomienda usar sólo dos tipografías.

Todos los recursos gráficos deben tener la resolución suficiente para que no se distorsionen al momento de proyectarlos.

Cualquier material que no sea propio deberá contar con el crédito correspondiente al pie de la diapositiva.

Si la presentación es de carácter empresarial, revisa el manual de estilo de la compañía y respeta su branding.

Programas para una presentación profesional

Además de los programas clásicos, existen otros que pueden ayudarte a darle un giro a tu presentación. Pruébalos y escoge los que te permitan explotar mejor sus recursos:

• Power Point.
• Canva.
• SlideModel.
• Visme.
• Knovio.
• Prezi.
• Emaze.
• Google Slides.
• Zoho Show.
• Keynote.

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